Concernant les données personnelles de nos clients obtenues lors de leur réservation ou d’une demande, la société Miyahama Kanko Co., Ltd., Miyahama Grand Hotel (ci-après désigné : l’hôtel), s’engage à les manipuler comme indiqué ci-dessous, avec la plus grande précaution, conformément à la loi sur la protection des données personnelles.
Définition des données personnelles
On appelle données personnelles, les éléments permettant d’identifier un individu en particulier, comme une adresse, un patronyme, un numéro de téléphone, une adresse électronique, une date de naissance etc. Par ailleurs, au cas où ces seules données ne permettent pas l’identification d’un individu, si en les comparant facilement avec d’autres données qui permettent l’identification d’un individu en particulier, alors ces données sont également considérées comme des données personnelles.
Concernant la collecte des données personnelles
Les données personnelles nous sont fournies par les clients au moment d’une réservation ou d’une demande, par l’intermédiaire du formulaire d’inscription disponible sur le site de l’hôtel ou par téléphone.
Concernant le cadre d’utilisation et la divulgation des données personnelles
L’hôtel utilise les données personnelles du client dans le cadre des « Objectifs de l’utilisation des données personnelles » définis ci-dessous. A moins d’une demande de divulgation de données personnelles par l’intermédiaire d’une procédure légale et appropriée issue de l’administration judiciaire, en aucun cas les données personnelles du client ne seront ni fournies, ni divulguées à un tiers.
Objectifs de l’utilisation des données personnelles
Les données personnelles fournies par le client sont utilisées pour les objectifs suivants. En cas d’utilisation de ces données personnelles en dehors des objectifs définis, l’accord préalable du client concerné sera requis.
１. Afin de répondre facilement aux demandes du client concernant l’hôtel ou notre site.
２. Afin de joindre le client qui l’aura autorisé pour lui faire part des annonces de l’hôtel.
Concernant la gestion des données personnelles des clients et les mesures de sécurité
L’hôtel s’engage à gérer convenablement et avec précaution les données personnelles fournies par le client et à assurer la sécurité de leur conservation.
Concernant la correction ou la suppression des données personnelles des clients
En cas de demande de divulgation, de correction du contenu ou de suppression des données personnelles conservées par l’hôtel, de la part du client lui-même, nous agirons en conséquence, conformément à la loi en respectant la volonté du client. Dans ce cas, afin d’éliminer toute fausse déclaration, nous procéderons à une vérification en bonne et due forme de l’identité de l’intéressé(e). Merci de votre collaboration. Concernant les demandes de correction ou de suppression des données personnelles, veuillez nous contacter par téléphone ou par courrier électronique.
Concernant les mises à jour de la politique de confidentialité
Afin de procéder à des améliorations concernant la protection des données personnelles, le contenu de la politique de confidentialité peut subir des changements en cas de réforme législative. Concernant les changements, nous les annoncerons sur cette page.